Zbiórka uczestników nastąpi o godzinie 9.00 na boisku Zespołu Szkół Katolickich przy ul. Łęgskiej (pierwszy przystanek). O godzinie 9.30 orszak wyruszy sprzed gmachu szkoły i przejdzie Bulwarami do kościoła p.w. św. Jana Chrzciciela. Następnie przemaszeruje ulicą 3 Maja do placu Wolności. Celem orszaku jest bazylika katedralna, w której o godzinie 11.00 rozpocznie się msza święta pod przewodnictwem ks. bpa Wiesława Meringa. Po mszy, na placu przed katedrą odbędzie się krótki koncert kolęd. Organizatorzy zaznaczają, że na orszak należy odpowiednio się przygotować: zabrać ze sobą dobry humor, a dodatkowo - w miarę możliwości - przebrać się za anioły, pastuszków, królów, rycerzy; zaopatrzyć w korony i śpiewniki z kolędami. Najlepiej przebrana klasa otrzyma atrakcyjną nagrodę. Do wzięcia udziału w pochodzie zaproszeni są wszyscy mieszkańcy Włocławka. Koordynatorem orszaku Trzech Króli jest Aneta Gabryelczyk - wicedyrektor gimnazjum w Zespole Szkół Katolickich im. ks. Jana Długosza.