O godzinie 18:30 na lotnisku w Kruszynie, wszyscy zawodnicy IX Międzynarodowych Zawodów Balonowych odbyli odprawę przed pierwszym lotem. Na spotkaniu organizatorzy przedstawili zawodnikom koordynaty trasy, jak również przekazali informacje dotyczące wiatrów i opadów deszczu na kolejne dni zawodów.

Po odprawie wszyscy zawodnicy wsiedli do swoich samochodów i pojechali na plac przy ulicy Broniewskiego, na którym zaczęli przygotowania do pierwszego lotu.

Zawodnicy bardzo profesjonalnie podeszli do zawodów, wielu z nich przed startem specjalnymi przyrządami robili pomiary wiatru, wyznaczali koordynaty, puszczali małe baloniki patrząc jakie są warunki, czy przypadkiem nie ma zawirowań wiatru, które mogłyby utrudnić im start.

Wielu włocławian przyjechało na plac i przyglądało się przygotowaniom zawodników. Z zaciekawieniem oglądali w jaki sposób zawodnicy nagrzewali powietrzem balony, które chwilę później odrywały się od powierzchni ziemi i poleciały