Dyrektorom, którzy wygrali tegoroczne konkursy, prezydent Włocławka Andrzej Pałucki wręczył tzw. „powierzenia”, czyli nominacje na stanowiska dyrektorskie. Wręczone zostały również powołania dla doradców metodycznych w Centrum Doskonalenia i Edukacji. Natomiast osoby odchodzące na emeryturę zostały oficjalnie pożegnane.
W czasie spotkania omówione zostały różne tematy dotyczące szkolnictwa i edukacji we Włocławku, m.in. przedstawiono w jaki sposób rozpoznać różnego rodzaju choroby (np. wirus Grypa A/H1N1) i jak w takich przypadkach postępować. Podczas spotkania odbyło się przekazanie na ręce dyrektorów włocławskich szkół podstawowych i gimnazjów piłek do koszykówki. Każda placówka wzbogaciła się o 15 - 20 piłek. Celem akcji "piłki dla szkół" jest promowanie tegorocznego Finału Mistrzostw Europy w Koszykówce "Eurobasket 2009” oraz popularyzacja koszykówki wśród dzieci i młodzieży.
Akcja realizowana została z inicjatywy Kazimierza Tomaszewskiego - członka Zarządu Kujawsko-Pomorskiego Związku Koszykówki, przy współudziale Towarzystwa Koszykówki Młodzieżowej i Miejskiego Szkolnego Związku Sportowego.