Raporty mają zawierać dane o: zablokowanych odcinkach dróg, stanie odśnieżenia dróg na administrowanym terenie; liczbie (orientacyjnej) gospodarstw domowych pozbawionych możliwości komunikacji z powodu zasp śnieżnych; liczbie (orientacyjnej) gospodarstw domowych pozbawionych energii elektrycznej, ogrzewania, wody pitnej oraz gazu (zaistniałe awarie, czas ich usunięcia); utrudnieniach w zaopatrzeniu sklepów w podstawowe artykuły spożywcze, a także informacji o aktualnych potrzebach, wykraczających poza możliwości danej jednostki organizacyjnej.

Prezydent przypomniał również, by wykazywać szczególną dbałość o monitorowanie miejsc, w których przebywają osoby bezdomne, egzekwować obowiązek ciążący na właścicielach i zarządcach nieruchomości w zakresie odśnieżania i usuwania sopli lodowych z dachów oraz bezwzględnego zapewnienia dojazdów do: posesji i hydrantów ppoż - dla pojazdów służb ratowniczych miasta (szczególnie Pogotowia Ratunkowego i Straży Pożarnej).