Włocławska spółka „Przybylski” po podpisaniu umowy, będzie miała za zadanie najpierw wykonać projekt budowlany, a następnie przystąpić do prac budowlanych.
Przebudowany będzie korpus sali teatralnej z lożą i widownią balkonową oraz pomieszczeniem reżyserskim. Remontem objęta będzie scena, przy okazji powiększony zostanie portal sceniczny. Wyremontowane będzie zaplecze sceny, czyli garderoby, pomieszczenia pracowni plastycznych, magazyny scenografii, magazyny kostiumów, pomieszczenia pomocnicze oraz węzły sanitarne. Wykonawca rozbuduje boczne foyer, a także zespół pomieszczeń przy głównym wejściu.
Swój wygląd zmienią także pomieszczenia małych form teatralnych, administracyjno-biurowe oraz zaplecze gospodarczo-techniczne wraz z piwnicami. Budynek zostanie ocieplony i zyska nową elewację. Ze względu na pełnioną funkcję budynek powinien zdecydowanie się wyróżniać oryginalną architekturą i wystrojem elewacji – jest to jeden z warunków postawionych projektantowi. Budynek będzie przyjazdy dla osób niepełnosprawnych, bowiem zbudowany oddany zostanie do użytku podjazd, a wewnątrz będą działały windy.
Charakterystyczna dla włocławskiego Teatru ceramiczna maska autorstwa artysty plastyka Wita Płażewskiego, która zawieszona jest na frontowej elewacji pozostanie na swoim miejscu. Podobnie, jak wykonane przez rzemieślników kraty zamontowane w oknach od strony ul. Wojska Polskiego. Po wykonaniu prac budowlanych wykonawca dostarczy i zamontuje wyposażenie ruchome budynku. Firma wykona także nowe przyłącza wodociągowe, kanalizację sanitarną i deszczową, przyłącze ciepłownicze, elektroenergetyczne złącza kablowe i przyłącze teletechniczne. Przebudowane będą drogi dojazdowe, parkingi, chodniki oraz plac przed Teatrem.
Gruntowny remont budynku ma na celu głównie to, aby Teatr realizował swoją działalność w obiekcie wyróżniającym się nie tylko szczególnymi walorami architektonicznymi, a także spełniał wymagania techniczne stawiane przez współczesny poziom techniki budowlanej i technologii teatralnej, ale przede wszystkim powinien spełniać oczekiwania stawiane wobec współczesnych inscenizacji teatralnych.
Całkowita powierzchnia budynku przy ul. Wojska Polskiego 13 wynosi prawie 3 tysiące metrów kwadratowych. W tej chwili na widowni znajduje się 248 stałych miejsc, na balkonie są 83 miejsca. Przebudowa zakończy się 15 listopada 2013 roku. Program funkcjonalno-użytkowy opracowany przez Biuro Architektoniczne „Atrio” z Gdyni,