W byłym Pałacyku Feliksa Steinhagena, właściciela włocławskiej Celulozy, przez wiele lat funkcjonowało przedszkole oraz obiekt mieszkalny. Po gruntowanej przebudowie, zakończonej w połowie 2009 roku, przy ulicy Bechiego 2 mieści się delegatura Urzędu Marszałkowskiego - Regionalne Centrum Inicjatyw Europejskich. Budynek stał się jednym z ładniejszych włocławskich obiektów. Ale wewnątrz kryje w sobie niezbyt miłe „niespodzianki”.

Pod koniec roku 2010 sporządzono opinię mykologiczno-budowlaną budynku. Jej autorem jest rzeczoznawca mykologiczno-budowlany, mgr inż. Jarosław Ciak. Czytamy w niej, że zewnętrzne i wewnętrzne ściany piwnic w budynku A są nadmiernie zawilgocone i zagrzybione.

W sierpniu 2011 roku Pracownia Techniczno-Naukowa „Ekobud” z Bydgoszczy wykonała ekspertyzę budowlaną dotyczącą ścian piwnic. Jej autorzy odnoszą się między innymi do zaniedbań poczynionych już na etapie sporządzania dokumentacji projektowej. „ Analizę stanu technicznego przeprowadził projektant konstrukcji budynku, mgr inż. Dorota Kasiorek oraz Sławomir Sobierajski z firmy Murexin Polska Sp. z o.o. Z obu tych analiz wynika, że ściany fundamentowe i ściany piwnic są mocno zawilgocone, zasolone i zagrzybione. Tak więc ich stan techniczny był zły. W żadnej z tych ocen natomiast nie ustalono przyczyn zawilgocenia ścian, co dalej pozwoliłoby na właściwe zaprojektowanie izolacji przeciwwilgociowej ścian budynku i renowację tych ścian
Z ekspertyzy dowiadujemy się także, że projektant – Biuro Projektów ORTECH z Włocławka - bez podawania przyczyny podjął decyzję o rezygnacji z wykonania poziomej izolacji przeciwwilgociowej fundamentów metodą iniekcji, co, zdaniem autorów, jest całkowicie niezrozumiałe. Skutek – wilgoć, grzyb, pleśń i odpadający tynk. Wszelkie prace naprawcze wykonywane w budynku „nie miały większego sensu i przynosiły one jedynie chwilowy efekt”
Prof. dr hab. inż. Adam Podhorecki i dr inż. Magdalena Dobiszewska wskazują na konieczność pilnego wykonania izolacji przeciwwilgociowych, osuszenie ścian i innych prac naprawczych. Pozostawienie ścian w takim stanie doprowadza do ich stopniowej całkowitej destrukcji.

Kto ponosi odpowiedzialność za taki stan rzeczy? Autorzy ekspertyzy wskazują na projektanta, inspektora nadzoru budowlanego i wykonawcę prac.

O komentarz w tej sprawie poprosiliśmy Aleksandra Szczęsnego. Dyrektora Departamentu Inwestycji w Urzędzie Marszałkowskim zapytaliśmy między innymi, dlaczego dopiero w tym roku ogłoszono przetarg na wykonanie dokumentacji i prac budowlanych. Nastąpiło niedopatrzenie i próbujemy dociec, na jakim etapie realizacji inwestycji w budynku przedstawicielstwa we Włocławku nastąpił błąd. Specyfikacja przetargowa na projekt inwestycji zawierała zapis o uwzględnienie wykonania izolacji poziomej w budynku. Podczas remontu nie wykonano jednak zalecanych prac izolacyjnych, ponieważ projektant, w ramach sprawowania nadzoru autorskiego, odstąpił od ich wykonania. Podczas procedur zmierzających do wydania pozwolenia na użytkowanie obiektu ślady zawilgocenia nie były widoczne. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego Miasta Włocławek wydał więc pozwolenie na użytkowanie budynku.
Jeszcze w okresie gwarancyjnym wykonawca usuwał na bieżąco skutki zawilgocenia w ramach gwarancji (czyli bez dodatkowych kosztów). Prowadzone były także działania zmierzające do znalezienia przyczyn postępującego zawilgocenia obiektu oraz ustalenia osób lub stron procesu inwestycyjnego odpowiedzialnych za zaistniałą sytuację.
Ponieważ w okresie trwania gwarancji nie udało się ustalić, kto ponosi bezpośrednią winę za wadliwe wykonanie remontu, a w związku z tym wyegzekwować usunięcia usterek i pokrycia kosztów, zapadła decyzja o przeprowadzeniu postępowania na wyłonienie wykonawcy prac projektowych i budowlanych. Natomiast sprawę ustalenia przyczyn i znalezienie ewentualnych winnych zaniedbań pierwotnego remontu skierowano na drogę sądową.
Wykonawca prac Jacek Ciak prowadzący firmę „MYKO-SYSTEM” - został zatwierdzony przez Zarząd Województwa Uchwałą Nr 14/349/12 z dnia 4 kwietnia 2012 r. Termin wykonania prac upływa 30 września tego roku.

Wartość zamówienia na prace projektowe i budowlane wynosi 188.630,00 zł.