Społeczny opiekun zabytków może podejmować inicjatywy zmierzające do ujęcia wybranego obiektu w gminnej ewidencji zabytków, uczestniczyć w konsultacjach społecznych przy opracowywaniu dokumentów programowych miasta. Młodzi włocławianie mogą zrzeszać się w grupach tzw. zbiorowych opiekunów zabytków, gdzie pod opieką doświadczonego społecznego opiekuna będą zdobywać doświadczenie do pełnienia w przyszłości samodzielnie funkcji społecznego opiekuna zabytków.

O uzyskanie uprawnień ubiegać się mogą: osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, niekarane oraz posiadające wiedzę w zakresie ochrony zabytków i opieki nad nimi, a także osoby prawne lub jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej. Społecznego opiekuna zabytków, zamieszkałego na terenie miasta Włocławek, na wniosek Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, ustanawia Prezydent Miasta Włocławek.

Osoby zainteresowane pełnieniem funkcji społecznego opiekuna zabytków powinny składać kandydatury bezpośrednio do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu – Delegatura we Włocławku z siedzibą przy ul. Łęgskiej 42 we Włocławku, tel. 54 231 55 22.