Osoby zainteresowane pełnieniem funkcji społecznego opiekuna powinny składać swoje kandydatury bezpośrednio do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu – Delegatura we Włocławku z siedzibą przy ul. Łęgskiej 42.

Społeczny opiekun posiada uprawnienia m.in. do podejmowania inicjatyw zmierzających do ujęcia wybranego obiektu np. w gminnej ewidencji zabytków oraz do uczestniczenia w konsultacjach społecznych, przewidzianych zgodnie z procedurą administracyjną, przy opracowywaniu dokumentów programowych miasta.

W myślu ustawy ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, o uzyskanie uprawnień ubiegać się mogą: osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, nie będące karane za przestępstwa popełnione umyślnie oraz posiadające wiedzę w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, a także osoby prawne lub jednostki organizacyjne ni posiadające osobowości prawnej.

Społecznego opiekuna zabytków, zamieszkałego na terenie miasta Włocławek, na wniosek Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, ustanawia Prezydent Miasta Włocławek. Potwierdzeniem ustanowienia społecznego opiekuna zabytków jest wydanie przez Prezydenta Miasta Włocławek legitymacji lub zaświadczenia.