Swój głos może oddać każdy mieszkaniec Włocławka, który ukończył 16 lat. Można zagłosować tylko na jednej karcie do głosowania (za pośrednictwem Internetu lub karty do głosowania w formie papierowej) i oddać maksymalnie dwa głosy: jeden głos na propozycje z puli okręgowej oraz jeden głos na propozycje z puli ogólnomiejskiej (bez względu na to, gdzie głosujący zamieszkuje, np. mieszkaniec Śródmieścia może zagłosować na propozycje dotyczące Zazamcza itd.).

System do głosowania dostępny jest na stronie internetowej https://bo.wloclawek.eu Można też przesłać wypełnioną kartę do głosowania na adres: Urząd Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, z dopiskiem: Budżet Obywatelski miasta Włocławek na rok 2019. Tradycyjnie, można również wrzucać karty do głosowania do urn wystawionych w: budynku Urzędu Miasta przy Zielonym Rynku 11/13, siedzibie Włocławskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu przy ul. Żabiej 12a, siedzibie włocławskiej Straży Miejskiej przy ul. Bojańczyka 11/13.

Karty do głosowania dostępne są na stronie internetowej https://bo.wloclawek.eu oraz http://www.wloclawek.pl lub w formie papierowej w siedzibach instytucji, w których wystawione są urny.