Wszystkich zainteresowanych otrzymaniem dotacji magistrat prosi o złożenie w terminie wypełnionego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym m.in. projektem budowlanym, zgłoszeniem/pozwoleniem na budowę i opinią służb konserwatorskich. Kluczowe jest posiadanie tytułu prawnego do nieruchomości i ewentualna zgoda wszystkich współwłaścicieli. Szczegóły procedury ubiegania się o dotacje do remontów nieruchomości w Specjalnej Strefie Rewitalizacji dostępne są pod adresem: rewitalizacja.wloclawek.eu.

Wnioski winny być składane w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem ubiegającego się o udzielenie dotacji wraz z dopiskiem „Dofinansowanie remontu nieruchomości położonych w obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji”. Należy je składać bezpośrednio w Urzędzie Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku 11/13, w Biurze Obsługi Mieszkańców, stanowisko Wydziału Gospodarowania Mieniem Komunalnym.

Od 2019 r. Gmina Miasto Włocławek udzieliła 33 dotacje na roboty/prace polegające na remoncie lub przebudowie oraz na prace konserwatorskie i restauratorskie w odniesieniu do nieruchomości niewpisanych do rejestru zabytków dla właścicieli lub użytkowników wieczystych nieruchomości położonych w obszarze Specjalnej  Strefy  Rewitalizacji. Prace wykonano w 24 nieruchomościach. W ciągu czterech pierwszych edycji programu niektórzy wnioskodawcy uzyskali dotację więcej niż raz. Łączna wysokość dotacji wyniosła ponad 4,8 mln zł, co przy zaangażowaniu właścicieli i użytkowników wieczystych w kwocie blisko 6,5 mln zł oznacza, iż w ciągu 4 lat w odnowienie budynków w najstarszej części miasta przeznaczono ponad 11 mln zł.