Do konkursu mogą być zgłaszane projekty zrealizowane w 2023 r. w trzech kategoriach:
- wystawa(ekspozycje czasowe, stałe, prezentowane zarówno w obiektach muzealnych, jak i w przestrzeni publicznej);
- działalność naukowa i wydawnicza(publikacje, w tym e-booki i audiobooki oraz konferencje i zakończone projekty badawcze);
- edukacja i regionalizm(działania o charakterze edukacyjnym oraz działania promujące i popularyzujące dziedzictwo regionu).
Projekty mogą zgłaszać muzea lub inne podmioty prowadzące działalność w zakresie muzealnictwa, zlokalizowane na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. W każdej kategorii zostanie przyznana jedna nagroda i dwa wyróżnienia. Zwycięzcy otrzymają statuetki Musejon autorstwa toruńskiego artysty Sebastiana Mikołajczaka.
W 2023 roku w kategorii Wystawa nagrodę otrzymało Muzeum im. ks. dr. Władysława Łęgi w Grudziądzu za wystawę „Muzeum Handlu Wiślanego”. Honorową statuetką Musejon wyróżniono starszego kustosza i kierownika działu numizmatyki Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy Irenę Borowczak za wieloletnią działalność muzealną.