W dokumentach przygotowanych na konferencję podkreśla się, że w powszechnej narracji, tak politycznej, jak i medialnej, na temat kwestii imigracyjnych akcentuje się przede wszystkim kryzys, który trzeba rozwiązać, i wynikające stąd problemy dla państw i lokalnych społeczności. Zupełnie pomija się natomiast możliwe korzyści płynące z udanej integracji przybyszów. Tymczasem to oni mogą być w wielu przypadkach lekiem na obecne wyzwania demograficzne, niedobory siły roboczej i dotykające wielu europejskich regionów zjawisko drenażu mózgów

Poza członkami CIVEX w debacie wezmą udział przedstawiciele samorządów lokalnych zrzeszonych w sieci Komitetu Regionów „Miasta i regiony na rzecz integracji migrantów” oraz eksperci z Przedstawicielstwa Krajów Nordyckich i Bałtyckich przy Biurze Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców i Dyrekcji Generalnej ds. Migracji i Spraw Wewnętrznych Komisji Europejskiej.

Podczas dzisiejszego posiedzenia CIVEX komisja zajmuje się m.in. analizą wyników wyborów europejskich w kontekście kształtowania się nowej legislatury Unii Europejskiej oraz wyzwaniami związanymi z planowanym rozszerzeniem UE.

Gospodarzami wyjazdowego posiedzenia CIVEX w Wilnie są dwaj litewscy członkowie Komitetu Regionów – mer Wilna Valdas Benkunskas i mer rejonu janowskiego Mindaugas Sinkevičius.