Uczestnikami konkursu mogą być właściciele lub najemcy punktów usługowych i handlowych, w tym np. lokali gastronomicznych, rzemieślnicy, rękodzielnicy i artyści, prowadzący działalność gospodarczą w obszarze rewitalizacji, z wyłączeniem podmiotów opiekuńczych i oświatowych. Zgłoszenia do konkursu może dokonać: właściciel lub najemca podmiotu usługowego/handlowego, działającego na obszarze rewitalizacji lub osoba fizyczna po uzyskaniu zgody zgłaszanego podmiotu. Z konkursu, zgodnie z regulaminem, wyłączeni są laureaci konkursu z trzech poprzednich edycji, tj. 2022, 2023 i 2024.

Warunkiem zgłoszenia podmiotu do tytułu Markowy Lokal Śródmieścia jest złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego: osobiście: w Wydziale Rewitalizacji Urzędu Miasta Włocławek mieszczącym się w Centrum Aktywizacji i Przedsiębiorczości przy ul. 3 Maja 18,  w poniedziałek, środę i czwartek w godz. od 7.30 do 15.30, wtorek od 7.30 do 17.00, piątek od 7.30 do 14.00 lub w kawiarni obywatelskiej „Śródmieście Cafe” przy ul. 3 Maja 18, od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do 18.00, w soboty w godz. od 10.00 do 14.00 lub drogą pocztową na adres: Wydział Rewitalizacji Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.