W konferencji więzło udział ok. 70 burmistrzów z całej Polski, w tym m.in. Kazimierza Dolnego, Karpacza, Terespola, Bartoszyc, Redy, Podkowy Leśnej, Sianowa, Cieszyna, Opola Lubelskiego, Gołdapi, Kozienic, Płońska czy pod poznańskich Obornik.

Głównym powodem odbycia konferencji była próba wypracowania postulatów samorządów w stosunku do rządu i parlamentu nie tylko w celu przeciwdziałania ubożeniu małych miast, ale także określeniu ich roli w policentrycznym, a nie tylko metropolitarnym rozwoju Polski. W opinii uczestników konferencji małe miasta w Polsce są bowiem gorzej traktowane niż duże miasta, czy np. wysoko subwencjonowane gminy wiejskie.

W pierwszym dniu konferencji jej uczestnicy obradowali w trzech zespołach roboczych. Burmistrz Eugeniusz Gołembiewski przewodniczył zespołowi, którego zadaniem było wypracowanie postulatów dotyczących poprawy finansów małych miast. Następnego dnia – w oparciu o wypracowane stanowiska – odbyła się debata, w której wzięli także udział przedstawiciele rządu.

Obecni byli też eksperci – pracownicy naukowi z Uniwersytetu Łódzkiego. Konferencja zakończyła się przyjęciem stanowisk, które będą przesłane do rządu i parlamentu.